辞职信是辞职者向工作单位辞去职务时写的书信，也叫辞职书或辞呈。通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
在辞职信第一行正中写上辞职信的名称，一般辞职信由事由和文种名共同构成。即以辞职信为标题。其标题要醒目，字体稍大。
在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
正文首先要写出书信辞职的内容，其次叙述递交书信辞职的具体理由。最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
结尾要求写上表示敬意的话此致敬礼，意思非常明白：在此给您敬礼。辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。
