行政管理制度 合集
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会议管理制度.. 1
卫生管理制度.. 3
印章管理制度.. 4
档案管理制度.. 7
公务车辆管理制度.. 9
宿舍安全管理制度.. 12
办公用品管理制度.. 14
文件管理制度.. 15
会议管理制度
为提高工作效率,降低经营风险,凡公司重大经营活动均需实行会议决策制度,同时,为及时发现并总结工作中存在的问题,保障各项经营活动按计划进行,各级管理人员必须定期召开工作例会,具体规定如下:
一、会议类型
1、中层会议(周例会) 会议时间:每周一早晨7:30时
会议地点:公司四楼会议室
组织部门:综合管理部
主持人:总经理
参加人员:总经理、副总经理及各部门负责人
会议主题:各部门汇报上周工作,分管经理安排下周工作计划
2、月度安全生产会议会议时间:每月1日--5日上午8:00时
会议地点:公司四楼会议室
组织部门:综合管理部
主持人:副总经理
参加人员:总经理、副经理、财务总监及公司全员
会议主题:各部门汇报上月工作完成情况,分管经理安排下月工作计划,学习法律法规及事故案例。
3、节前安全例会 会议时间:法定节假日放假前一天
会议地点:大会议室
组织部门:综合管理部
主持人:副总经理
参加人员:公司全体人员
会议主题:对节日期间工作进行安排部署,对重点部门提出工作要求。
4、绩效考核例会 会议时间:每月第二周内
会议地点:小会议室
组织部门:审计督察部
主持人:总经理
参加人员:绩效考核小组成员
会议主题:通报上月各部门和岗位绩效考核成绩,审议部门和岗位加分、有争议的奖分和扣分以及员工的“违规处罚单”。
5、季度安全专项会议 会议时间:每季度末月20日—22日下午14:00时
会议地点:四楼会议室
组织部门:安全管理部
主持人:副总经理
参加人员:总经理、副总经理、财务总监及各部门负责人
会议主题:各部门汇报上季度安全工作情况,分管经理安排下季度安全工作计划
6、公司半年总结大会 会议时间:7月份
组织部门:综合管理部
主持人:副总经理
参加人员:总经理、副总经理、财务总监及全体人员
会议主题:总结半年工作,部署下半年工作任务。
7、公司全年总结大会 会议时间:1月份
组织部门:综合管理部
主持人:副总经理
参加人员:总经理、副总经理、财务总监及全体人员
会议主题:总结全年工作,明确下年度工作任务和目标。
8、早会 会议时间:每个工作日早晨8:00时
组织部门:各部门自行组织
主持人:各部门负责人
参加人员:各部门员工
会议主题:汇总评价前一天工作,安排当天工作任务。
9、其他会议
在经营过程中,凡需集体商议或传达的,由各部门负责人根据实际需要,自行决定会议时间和参加人员。
二、会议组织要求
(一)公司级别会议组织要求
1、需汇报或发言者,应认真准备好汇报材料;
2、会议组织部门负责在会议召开前一天,通知全体参会人员,并于会议召开前半小时,将会议室打扫干净,检查会议设备,备足会议用品;
3、参会人员均需签到(年度和半年度总结大会除外),签到表在会议结束后,由会议组织部门交综合管理部。
4、会议记录由组织部门负责记录,并在会议结束后2日内形成会议纪要,按会议内容秘密级别,下发至相关人员。
(二)部门早会及其他会议组织要求
1、各部门当日在岗员工均需参加本部门早会,早会时间原则上不超过10分钟;
2、会议必须有明确的目的和内容,且准备充分,不搞形式,不走过场。
三、会议纪律
1、以上各项会议召开期间,参会人员应关闭手机或将手机调至振动状态,不得在会议现场接听手机;不得乱插话、不得打瞌睡、交头接耳;不得处理与会议无关的工作。
2、凡涉及到人事任免、人员奖罚、供应商淘汰商议内容的会议,参会人员必须遵守会议保密原则,会后不得散布参会人员的不同意见,以免造成不必要的矛盾。如有违反,造成恶劣影响的。经总经理查证属实后,给予当事人调离原岗位或免职处分。
3、会议迟到人员按人事制度出勤条款规定执行,参会者因故不能按时参加的,需提前一天向会议组织部门负责人说明情况,如需请假,按请假流程办理。无故不参加者,按旷工半天处理。
参会人员如违反上述规定,由会议主持人按绩效考核办法对其进行扣分,并报所在部门经理或分管领导。
卫生管理制度
一、卫生管理方式
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